ＩＴ自営業者(個人事業主)になると、今まで会社がやってくれていた「仕事の契約」や「請求書の発行」「入金確認」といった事務作業をしなくてはいけません。しかしこういった事務作業も大事な仕事。せっかくきちんと仕事をしても、肝心の契約や入金の段階でミスしてしまっては、元も子もありません。しかし、IT自営業者(個人事業主)には、事務作業以外にもしなければならない大切なことがあります。図を見てください。

ＩＴエンジニアに限ったことではありませんが、一番先にしなければならないのは、「緊急かつ重要な仕事」です。問題は次です。本当は、「緊急ではないが、重要な仕事」をしなければならないのです。将来のために勉強したり、自分に便利なツールを開発したり、ホームページで情報発信したり、補いあえる仲間を見つけたり。

なぜか私たちはいつも、「重要ではないが、緊急の仕事」に振り回されています。良い循環を生み出すには、この「重要ではないが急ぎの用事」をいかに片付けるか。事務作業の中にはこの種の用事がいっぱいあります。

これは「いつか終わるから全部片付けてしまおう」という発想が通用しません。次から次に湧いてくるものだからです。ではどうするか？まず、近くに協力者を得ること。誰かと共同で片付ける仕組みをつくること。いくつかの事務作業はアウトソーシングしてしまうこと。

どんな用事をしたか、手帳にメモしておきましょう。それを分類すれば、アウトソースできる用事は何があるか、見えてきます。アルバイトを頼むことだって可能かもしれません。何しろ、その用事に手をふさがれなければ、あなたは2倍稼げるかもしれないのですから。

仕事に流れをつけて効率化するためには、自分にとっての仕事の優先順位をつけることが大事です。仕事にもさまざまな種類があります。あなたにとっての事務仕事はいかがでしょうか？自分でなければできない仕事以外は、まわりに協力者を得ることもひとつの選択肢です！大事なことは、あなたにとってその仕事は時間を切り売りして、する価値のある仕事かどうか？ということです。